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Nutzungsbedingungen

AGB

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der VoiceMind AI App und der dazugehörigen Dienste.

Stand: 12. Mai 2026

1. Anbieter

Anbieter von VoiceMind AI ist Navid Fehrenbacher, Einzelunternehmen, Entenburgweg 7, 78166 Donaueschingen, Deutschland.

Kontakt: info@voicemind-ai.com

2. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der mobilen App VoiceMind AI, der dazugehörigen Website und aller Funktionen, die auf diese Bedingungen verweisen.

VoiceMind AI richtet sich ausschließlich an private Nutzerinnen und Nutzer als Verbraucherinnen und Verbraucher. VoiceMind AI ist keine Unternehmenslösung; Unternehmen, Behörden, Vereine oder sonstige Organisationen dürfen die App nur auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung nutzen.

3. Leistungsbeschreibung

VoiceMind AI ermöglicht dir, Audio aufzunehmen oder zu importieren und daraus automatisiert Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben, Tags, Themen, Journal-Zusammenhänge und Antworten mit Quellen- oder Zeitstempelbezug zu erzeugen.

Die App kann im Hintergrund aufnehmen, Audio aus anderen Apps importieren und Inhalte in deiner persönlichen Bibliothek durchsuchbar machen. Einzelne Funktionen können je nach Plattform, Version, Sprache, Abo, technischer Verfügbarkeit und Auslastung variieren.

4. Konto und Zugang

Für die Nutzung der App ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Registrierung kann per E-Mail oder Apple Login erfolgen. Du bist dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten sicher aufzubewahren und uns über eine unbefugte Nutzung deines Kontos zu informieren.

Die App ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Minderjährige dürfen VoiceMind AI nur nutzen, wenn eine gesetzliche Vertretung zugestimmt hat und die Nutzung rechtlich zulässig ist.

5. Abos, Zahlung und Kündigung

Zur Nutzung der App ist ein kostenpflichtiges Abo erforderlich. Das Abo wird über den Apple App Store abgeschlossen und abgerechnet. Für Kauf, Zahlung, automatische Verlängerung, Kündigung und Erstattungen gelten zusätzlich die Bedingungen von Apple.

Du kannst dein Abo in den Einstellungen deines Apple Accounts oder im App Store verwalten und kündigen. Eine Deinstallation der App beendet ein laufendes Abo nicht automatisch. Informationen zur Kündigung findest du bei Apple Support.

Wir können den Zugang zu Abo-Funktionen davon abhängig machen, dass Apple uns einen aktiven Abo- oder Berechtigungsstatus bestätigt.

6. Deine Inhalte und Rechte

Du behältst deine Rechte an Audioaufnahmen, Importen, Transkripten, Zusammenfassungen, Journal-Einträgen und sonstigen Inhalten, die du in VoiceMind AI speicherst oder erzeugst.

Du räumst uns die Rechte ein, die erforderlich sind, um deine Inhalte technisch zu verarbeiten, zu speichern, zu synchronisieren, zu transkribieren, zusammenzufassen, zu analysieren und dir die Funktionen von VoiceMind AI bereitzustellen. Diese Einräumung ist auf den Zweck der Vertragserfüllung beschränkt.

7. Verantwortung für Aufnahmen

Du bist allein dafür verantwortlich, dass du Audio aufnehmen, importieren, speichern und auswerten lassen darfst. Vor jeder Aufnahme musst du sicherstellen, dass alle erforderlichen Einwilligungen vorliegen und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen Verbote entgegenstehen.

Das gilt besonders für Gespräche mit anderen Personen, vertrauliche Situationen, Besprechungen, Unterricht, Vorlesungen, Arbeitskontexte, medizinische oder therapeutische Situationen und Inhalte über Dritte.

8. Verbotene Nutzung

Du darfst VoiceMind AI insbesondere nicht nutzen, um:

  • Personen heimlich oder ohne erforderliche Einwilligung aufzunehmen.
  • rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, bedrohende oder strafbare Inhalte zu erstellen oder zu verarbeiten.
  • fremde vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogene Daten ohne Rechtsgrundlage hochzuladen.
  • Rechte Dritter, insbesondere Persönlichkeits-, Datenschutz-, Urheber- oder Geheimhaltungsrechte, zu verletzen.
  • Inhalte von Kindern oder über Kinder ohne rechtliche Grundlage zu verarbeiten.
  • die App für Überwachung, Stalking, Manipulation, Betrug oder Sicherheitsangriffe zu verwenden.
  • technische Schutzmaßnahmen, Limits oder Zugriffsbeschränkungen zu umgehen.
  • die App oder ihre Ergebnisse als alleinige Grundlage für Entscheidungen mit erheblichen rechtlichen, medizinischen, finanziellen oder sonstigen wesentlichen Auswirkungen zu verwenden.

Bei Verstößen können wir Inhalte entfernen, Funktionen einschränken, Konten sperren oder kündigen, soweit dies rechtlich zulässig und zur Sicherung des Dienstes erforderlich ist.

9. KI-Ergebnisse und fachliche Beratung

Transkripte, Zusammenfassungen, Tags, Aufgaben, Antworten und andere KI-Ergebnisse können unvollständig, ungenau oder missverständlich sein. Du musst wichtige Ergebnisse selbst prüfen, insbesondere bevor du sie weitergibst oder für Entscheidungen verwendest.

VoiceMind AI ist kein medizinisches, psychologisches, therapeutisches, rechtliches, steuerliches oder finanzielles Beratungsprodukt und ersetzt keine professionelle Beratung, Diagnose, Behandlung oder Prüfung.

10. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb. Eine jederzeitige, unterbrechungsfreie oder fehlerfreie Verfügbarkeit können wir jedoch nicht garantieren. Wartung, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, Störungen bei Drittanbietern oder technische Probleme können die Nutzung zeitweise einschränken.

Wir dürfen Funktionen weiterentwickeln, anpassen, ersetzen oder einstellen, soweit berechtigte Interessen, technische Gründe, Sicherheitsanforderungen, rechtliche Vorgaben oder Produktverbesserungen dies erfordern und dir die Änderung zumutbar ist.

11. Löschung und Beendigung

Du kannst Inhalte in der App löschen. Inhalte bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto gelöscht wird. Bei Konto-Löschung werden die deinem Konto zugeordneten Inhalte gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsgründe oder offene Ansprüche entgegenstehen.

Die Kündigung oder Löschung deines VoiceMind-Kontos beendet nicht automatisch ein über Apple laufendes Abo. Dieses musst du separat über Apple verwalten.

12. Rechte an App und Website

Die App, Website, Designs, Marken, Texte, Grafiken, Software, Datenbanken und sonstigen Bestandteile von VoiceMind AI sind urheberrechtlich oder anderweitig geschützt. Du erhältst nur das einfache, nicht übertragbare Recht, VoiceMind AI im Rahmen dieser Bedingungen privat zu nutzen.

13. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit rechtlich zulässig.

Die gesetzlichen Rechte von Verbraucherinnen und Verbrauchern bleiben unberührt.

14. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Wenn du Verbraucher bist und deinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat hast, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.

15. Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

16. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, Funktionen, technische Abläufe oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in geeigneter Weise. Wenn du VoiceMind AI nach Inkrafttreten weiter nutzt, gelten die geänderten Bedingungen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

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